Politique de de protection de données personnelles

La présente Politique de protection de données personnelles (« Politique ») s’applique à Imprivata, Inc., Ground Control, Inc., FairWarning, LLC, SecureLink, Inc. et Verosint, Inc., qui ont toutes été intégrées à Imprivata, Inc.

Que couvre la présente Politique ?

Imprivata respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos informations et à respecter toutes les lois applicables en matière de protection de la vie privée dans le cadre de ses activités. Les lois sur la protection de la vie privée aux États-Unis, dans l’Espace économique européen (EEE) et dans d’autres territoires peuvent régir l’utilisation, le traitement, la divulgation, le stockage et la protection appropriés des Données personnelles. La présente Politique décrit les pratiques d’Imprivata concernant l’utilisation et la divulgation des Données personnelles susceptibles d’être collectées dans le cadre de ses activités de marketing et sur son site Web situé à www.imprivata.com, ou sur d’autres sites Web renvoyant à la présente Politique (« Sites »), ainsi que dans le cadre des produits et services fournis par Imprivata (« Offres de services »).

La présente Politique explique :

• Quelles données Imprivata collecte et pourquoi elle les collecte.
• Comment Imprivata utilise ces données.
• Les catégories de tiers auxquels Imprivata peut transmettre ces données.
• Les transferts internationaux de données
• Les moyens dont vous disposez pour exercer vos droits en tant que personne concernée, notamment pour accéder à vos données et les mettre à jour.
• Comment Imprivata utilise les cookies, ainsi que la manière de les contrôler et de les supprimer.

Si vous utilisez une Offre de services et souhaitez obtenir des informations sur la manière dont Imprivata traite les Données personnelles dans le cadre de ses Offres de services, veuillez consulter l’Avis de protection des données correspondant . 

Quels types des données Imprivata collecte-t-elle et pourquoi ?

Notre principal objectif lorsque nous collectons des données est de vous offrir une expérience conviviale, personnalisée et efficace. Imprivata collecte les types données suivants :

• Données personnelles permettant de vous identifier directement ou indirectement. Ces Données personnelles peuvent inclure votre nom, titre, nom de société, fonction, domaine d’expertise, adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique, navigateur, informations relatives à l’appareil (y compris l’adresse IP et le système d’exploitation), informations collectées au moyen de cookies et d’autres technologies similaires, ainsi que des enregistrements d’appels. Si vous soumettez à Imprivata ou à ses prestataires de services des Données personnelles concernant d’autres personnes dans le cadre des Sites, vous déclarez être autorisé à le faire et à permettre à Imprivata d’utiliser ces informations conformément à la présente Politique.
• Autres données. Les « Autres données» désignent toute données qui ne permet pas et ne peut pas permettre de révéler votre identité ou celle d’une autre personne, notamment les données qui ont été entièrement et définitivement anonymisées et agrégées. Imprivata utilise ces données pour faciliter l’exploitation des Sites et aux autres fins décrites ci-dessous.
• Données sensibles. Certains territoires ont adopté des lois imposant des exigences différentes concernant le traitement des Données personnelles sensibles. Les « Données personnelles sensibles » comprennent les catégories particulières de données personnelles identifiées par les lois européennes et autres lois relatives à la protection des données. En règle générale, Imprivata n’exige pas de Données personnelles sensibles lors de l’utilisation des Sites ou des Offres de services. Lorsque Imprivata collecte des Données personnelles sensibles, par exemple dans le cadre d’activités de recrutement ou de la fourniture de certaines Offres de services à ses clients, elle s’efforce de le faire conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Ne fournissez pas à Imprivata de Données personnelles sensibles non sollicitées.

Données relatives aux enfants

Imprivata ne collecte pas sciemment de Données personnelles auprès d’enfants de moins de 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne fournir aucune information à Imprivata. Si Imprivata apprend qu’elle a collecté des Données personnelles auprès d’un enfant de moins de 18 ans, elle déploiera des efforts commercialement raisonnables pour supprimer ces informations de ses systèmes.

Comment Imprivata collecte-t-elle et utilise-t-elle les informations ?

Imprivata et ses prestataires de services collectent et utilisent les Données personnelles et les Autres informations de différentes manières, notamment :

• Par l’intermédiaire des Sites :

  Imprivata collecte des informations par l’intermédiaire des Sites, par exemple lorsque vous demandez une démonstration, vous inscrivez à un webinaire, contactez Imprivata, vous abonnez à ses communications numériques, téléchargez du contenu (par exemple, livres blancs, rapports d’analystes, etc.) ou vous inscrivez pour utiliser ses Sites. Imprivata utilisera vos Données personnelles pour répondre à votre demande, vous envoyer des communications marketing, notamment au sujet de ses Offres de services, et mesurer ses campagnes marketing.

• Hors ligne :

  Imprivata collecte des informations auprès de vous hors ligne, par exemple lorsque vous participez à l’un de ses événements ou vous rendez sur son stand lors de salons professionnels et d’expositions, lors d’appels téléphoniques avec des représentants commerciaux ou du service client, ou lorsque vous contactez un représentant d’Imprivata. Imprivata utilise vos Données personnelles pour répondre à votre demande et vous envoyer des communications marketing, notamment au sujet de ses Offres de services. Les appels téléphoniques (ou visioconférences) peuvent être enregistrés à des fins de qualité, de formation et d’administration. Vous pouvez, à votre seule discrétion, avoir la possibilité de participer à des démonstrations de produits sur les stands d’Imprivata lors d’événements et de salons professionnels. Certaines démonstrations de produits peuvent collecter des informations biométriques et, dans ce cas, Imprivata traitera vos informations biométriques conformément à la loi applicable aux fins de la démonstration du produit. Des avis supplémentaires peuvent être fournis sur le stand de démonstration du produit. Veuillez lire et examiner ces avis, fournir à votre discrétion tout consentement demandé et suivre les instructions fournies sur le stand.

• À partir d’autres sources :

  Afin d’améliorer sa capacité à vous proposer des communications marketing, des offres et des Offres de services pertinentes par des canaux de communication tels que les campagnes par courrier électronique, Imprivata obtient des informations vous concernant auprès d’autres sources, telles que des bases de données publiques et tierces, des partenaires de marketing conjoint, des plateformes de réseaux sociaux et d’autres tiers.

• Par l’intermédiaire de votre navigateur ou de votre appareil :

  Certaines informations sont collectées par la plupart des navigateurs ou automatiquement par votre appareil, telles que votre adresse de contrôle d’accès au support (MAC), le type d’appareil (ordinateur, tablette, smartphone, etc.), la résolution de l’écran, le nom et la version du système d’exploitation, la langue, le type et la version du navigateur Internet, ainsi que le nom et la version des Sites que vous utilisez (« Données analytiques du Site »). Votre adresse de protocole Internet (IP) est un numéro attribué automatiquement à l’appareil que vous utilisez par votre fournisseur d’accès à Internet (FAI). Une adresse IP peut être identifiée et enregistrée automatiquement dans les fichiers journaux des serveurs d’Imprivata chaque fois que vous accédez aux Sites, avec l’heure et/ou la durée de la visite et la ou les pages que vous avez consultées. La collecte des adresses IP est une pratique courante effectuée automatiquement par de nombreux sites Web, applications et autres services. Imprivata utilise les Données analytiques du Site et les adresses IP pour calculer les niveaux d’utilisation des Sites et des Offres de services, aider à diagnostiquer les problèmes de ses serveurs (y compris ceux utilisés dans le cadre des Sites et des Offres de services), administrer et sécuriser les Sites et les Offres de services, et surveiller les régions à partir desquelles vous accédez à ses Sites et Offres de services. Si vous utilisez un appareil mobile pour accéder à ses Sites ou Offres de services, Imprivata peut recevoir des informations sur la localisation non précise de votre appareil. Dans certains cas, même si vous n’utilisez pas d’appareil mobile, des informations sur votre localisation générale peuvent être déduites de l’adresse IP de votre appareil ou des URL reçues par Imprivata.

• En tant que client :

  Imprivata collecte des informations telles que votre localisation non précise, votre utilisation des Offres de services d’Imprivata et votre moyen de communication préféré lorsque vous les fournissez volontairement dans le centre d’abonnement d’Imprivata ou autrement. Sauf si elles sont combinées à des Données personnelles, ces informations ne permettent pas de vous identifier personnellement ni d’identifier personnellement tout autre utilisateur des Sites.

  En tant qu’utilisateur des Offres de services, Imprivata peut également collecter auprès de vous des informations supplémentaires comme indiqué dans l’Avis de protection des données destiné aux utilisateurs finaux, notamment des données relatives à l’appareil et à l’utilisation en lien avec les applications mobiles d’Imprivata (« Applications »). Imprivata peut également conserver les messages que vous lui envoyez par l’intermédiaire des Offres de services et peut collecter le contenu et les informations que vous fournissez par l’intermédiaire des journaux. Imprivata utilise ces Données personnelles pour fournir, sécuriser, administrer et améliorer les Sites, les Offres de services et les Applications, ainsi que lorsque vous correspondez avec Imprivata pour obtenir des informations ou une assistance.

  Veuillez consulter l’Avis de protection des données destiné aux utilisateurs finaux pour plus de détails.

• Par l’intermédiaire de vos commentaires :

  Imprivata peut, de temps à autre, vous contacter afin de solliciter volontairement vos commentaires sur les Sites et les Offres de services au moyen de sondages, d’accords bêta et d’études de recherche. Imprivata utilise ces informations pour analyser et améliorer ses Sites et ses Offres de services.

• Par l’intermédiaire des cookies et d’autres technologies similaires :

  Des précisions sur l’objet et l’utilisation des cookies figurent à la Section 11 de la présente Politique.

• Par agrégation :

  Les Données personnelles agrégées ne permettent pas de vous identifier personnellement ni d’identifier personnellement un autre utilisateur des Sites. Imprivata peut utiliser ces données sans restriction, par exemple pour calculer, par région, le niveau d’interaction avec son contenu marketing.

• Autres utilisations

  Imprivata peut utiliser les Données personnelles mentionnées ci-dessus à d’autres fins, notamment pour :

  • Prévenir et détecter la fraude et les abus
  • Se préparer à des procédures de règlement des litiges (y compris de règlement extrajudiciaire des litiges) ou à des procédures administratives ou judiciaires, et y participer
  • Respecter et faire respecter les exigences légales applicables, les normes du secteur ainsi que les politiques et conditions d’Imprivata

Imprivata divulguera-t-elle certaines des informations qu’elle reçoit ?

Imprivata peut divulguer des Données personnelles à des sous-traitants de données tiers retenus ou engagés par Imprivata, tels que des partenaires commerciaux et des sous-traitants, y compris, sans s’y limiter, des sociétés affiliées, fournisseurs, prestataires de services et autres fournisseurs. Imprivata peut divulguer certaines Données personnelles à des tiers qui réalisent des études marketing et des analyses de données, y compris ceux qui fournissent des outils ou du code facilitant l’examen et la gestion par Imprivata de ses Sites et Offres de services, tels que Google Analytics ou des services similaires proposés par d’autres fournisseurs. La manière dont Imprivata divulgue les Données personnelles est décrite ci-dessous :

• Filiales et sociétés affiliées :

  Imprivata divulgue des Données personnelles à ses filiales et sociétés affiliées aux fins décrites dans la présente Politique.

• Mandataires et prestataires de services :

  Imprivata fait appel à d’autres sociétés et personnes pour exécuter des tâches pour son compte et peut avoir besoin de leur divulguer vos informations afin de vous fournir, ou de fournir à Imprivata, des produits ou services. Il peut s’agir notamment : de prestataires d’analyse et de traitement des données, par exemple pour supprimer les informations répétitives des listes de clients et mieux comprendre et utiliser les données ; de prestataires marketing, par exemple pour contribuer aux campagnes marketing et à la gestion d’activités promotionnelles, y compris les événements en ligne et en personne ; de prestataires de traitement des paiements pour contribuer à la facturation ou au traitement des paiements par carte de crédit ; de prestataires de technologies, de plateformes et de traitement des données, par exemple pour héberger et fournir ses Sites et Offres de services ; de prestataires d’assistance, par exemple pour contribuer au service client ou à l’assistance technique ; de prestataires de solutions de productivité du personnel, par exemple pour fournir au personnel des solutions logicielles et des plateformes l’aidant à gérer son travail et ses communications entre collègues et avec les clients ; de prestataires de sécurité de l’information, par exemple pour contribuer à sécuriser et sauvegarder ses systèmes, Sites et Offres de services ; de prestataires de prévention de la fraude et de services liés à la sécurité, tels que des prestataires de services de « connaissance du client » et de sécurité des sites Web ; et de conseillers en audit, conseil et droit pour aider à gérer ses activités. Imprivata peut également fournir vos Données personnelles à des mandataires qui les utiliseront pour vérifier les données agrégées d’utilisation qu’Imprivata fournit à ses partenaires. Dans tous les cas où Imprivata divulgue vos informations à ces mandataires, elle exige qu’ils acceptent des conditions applicables en matière de protection des données et de sécurité de l’information conformes à nos mesures techniques et organisationnelles.

• Portail personnalisé d’Imprivata et pages de réseaux sociaux :

  Vous pouvez également divulguer des Données personnelles à d’autres utilisateurs d’Imprivata ou au public par l’intermédiaire des Sites, sur des forums de discussion, des chats, des pages de profil et d’autres fonctionnalités des Offres de services sur lesquelles vous pouvez publier des informations et des documents (y compris, sans s’y limiter, le Centre d’assistance et de formation d’Imprivata et les Pages de réseaux sociaux). Ces informations peuvent apparaître publiquement, notamment dans des moteurs de recherche ou d’autres plateformes accessibles au public, et peuvent être « explorées », indexées ou recherchées par des tiers. Veuillez ne publier aucune information que vous ne souhaitez pas divulguer au grand public.

• Transferts d’entreprise :

  Dans certains cas, Imprivata peut choisir d’acheter ou de vendre des actifs ou des entreprises. Dans ce type de transaction, les informations relatives aux clients, y compris les Données personnelles, constituent généralement l’un des actifs de l’entreprise qui sont transférés. En outre, si Imprivata, ou la quasi-totalité de ses actifs, était acquise, les informations relatives aux clients (y compris les Données personnelles) feraient partie des actifs transférés.

• Profilage et prise de décision automatisée :

  Imprivata combine les données obtenues par les méthodes décrites à la Section 3 afin de l’aider à déterminer quelles Offres de services pourraient vous intéresser et à quel moment vous pourriez être prêt à effectuer un achat, en fonction de vos interactions avec les sites Web, courriers électroniques et contenus d’Imprivata et de certains tiers. Le personnel marketing et commercial d’Imprivata participe à ce processus et aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou affectant de manière similaire et significative une personne n’est prise.

• Protection d’Imprivata et d’autres personnes :

  Imprivata peut communiquer des Données personnelles lorsqu’elle estime de bonne foi que cette communication est nécessaire pour se conformer à une loi applicable ; faire respecter ou appliquer ses conditions d’utilisation et autres accords ; ou protéger les droits, les biens ou la sécurité d’Imprivata, de ses employés, de ses utilisateurs ou d’autres personnes. Cela inclut la divulgation d’informations, lorsque nécessaire et approprié, à des organismes publics ainsi qu’à des organismes chargés de la fiscalité et de la prévention de la fraude.

• Avec votre consentement :

  Sauf dans les cas indiqués ci-dessus, vous serez informé lorsqu’Imprivata entend divulguer vos Données personnelles à des tiers afin d’obtenir tout consentement supplémentaire susceptible d’être requis.

• Partenaires commerciaux :

  Imprivata peut divulguer vos Données personnelles à des partenaires de distribution tels que des revendeurs, distributeurs et partenaires de recommandation, ainsi qu’à d’autres partenaires commerciaux, dans le cadre des activités commerciales d’Imprivata et de la fourniture des Offres de services. Ces tiers utilisent les Données personnelles pour fournir des informations sur les Offres de services d’Imprivata, réaliser des transactions clients relatives aux Offres de services, et fournir et prendre en charge les Offres de services.

Imprivata vendra-t-elle mes informations ?

Imprivata ne vend, ne loue, ne communique, ne divulgue, ne diffuse, ne met à disposition, ne transfère ni ne transmet d’aucune autre manière, oralement, par écrit, par voie électronique ou par tout autre moyen, les Données personnelles qu’elle collecte auprès de vous à une autre entreprise ou à un tiers en contrepartie d’une somme d’argent ou de toute autre contrepartie de valeur.

Comment Imprivata communiquera-t-elle avec moi ?

Courriels de service : Si vous disposez d’un compte actif, Imprivata peut, ponctuellement et lorsque cela est nécessaire, vous envoyer des courriels liés au service qui ne sont pas de nature promotionnelle.

Service client : Sur la base des informations que vous lui fournissez, Imprivata communiquera avec vous pour répondre à vos demandes, fournir les Offres de services que vous demandez et gérer votre compte ainsi que les informations traitées par Imprivata. Imprivata peut communiquer avec vous par courrier électronique, par l’intermédiaire d’un forum d’aide en ligne ou par téléphone.

Bulletins d’information et promotions : Si vous vous inscrivez à ses bulletins d’information, livres blancs et/ou autres contenus éducatifs ou promotionnels, ou si vous manifestez autrement votre intérêt pour ses Offres de services, Imprivata vous contactera par courrier électronique et par téléphone afin de vous recommander des Offres de services en fonction de vos centres d’intérêt probables. Vous pouvez à tout moment vous désabonner ou refuser tout ou partie des courriels marketing que vous pouvez recevoir.

Les informations me concernant sont-elles protégées et sécurisées ?

Imprivata considère la sécurité de l’information comme une priorité absolue et s’engage à protéger la sécurité de vos Données personnelles. Imprivata ne collecte pas plus d’informations que nécessaire et met en œuvre des politiques, systèmes, applications et procédures destinés à sécuriser les Données personnelles et à réduire au minimum les risques de vol, de dommage, de perte d’informations ou d’accès ou d’utilisation non autorisés des informations, notamment lorsque le traitement implique la transmission de données sur un réseau, ainsi que les risques liés à toute autre forme de traitement illicite.

Malheureusement, la transmission d’informations par Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien qu’Imprivata mette en œuvre des mesures pour protéger vos Données personnelles, elle ne peut garantir la sécurité des informations transmises aux Sites, aux Offres de services ou autrement à Imprivata. Toute transmission de Données personnelles s’effectue à vos propres risques. 

Transferts internationaux

Vos Données personnelles peuvent être stockées et traitées dans tout pays où Imprivata dispose d’installations ou fait appel à des prestataires de services. En utilisant les Sites ou en divulguant des informations à Imprivata, vous consentez au transfert d’informations vers des pays situés en dehors de votre pays de résidence, qui peuvent avoir des règles de protection des données différentes de celles de votre pays ou du pays dans lequel vous vous trouviez lorsque vous avez initialement fourni les informations. Lorsque cela est requis, Imprivata met en place une solution afin de garantir que les Données personnelles transférées en dehors de l’EEE bénéficient d’une protection adéquate.

Certaines lois exigent une base juridique pour traiter les Données personnelles. Les bases juridiques sur lesquelles Imprivata s’appuie en vertu de ces lois pour traiter les Données personnelles sont les suivantes :

• Nécessité aux fins de l’exécution d’un contrat : Imprivata peut avoir besoin de traiter vos Données personnelles pour conclure un contrat avec vous ou avec une organisation à laquelle vous êtes affilié en tant qu’utilisateur.
• Consentement : Lorsque vous avez donné votre consentement explicite au traitement de vos Données personnelles par Imprivata, par exemple pour des activités marketing.
• Intérêt légitime : Imprivata peut avoir besoin de traiter vos Données personnelles lorsqu’elle a un intérêt légitime à le faire, notamment (1) pour communiquer avec vous en réponse à vos demandes, questions, requêtes et soumissions ; (2) pour mener des activités publicitaires, marketing et promotionnelles dans le cadre de l’exploitation de son entreprise ; (3) pour la recherche et le développement, l’exploitation, la sécurité et l’optimisation des Sites et des Offres de services, ainsi que pour exploiter son entreprise, notamment en menant des activités d’audit, de comptabilité, de finance et de transfert d’entreprise ; et (4) pour la prévention de la fraude et les obligations de connaissance du client.
• Respect des obligations légales : Lorsque Imprivata est tenue de se conformer à des lois ou à des obligations légales.

Quels sont mes droits en tant que personne concernée ?

Selon la loi applicable, vous pouvez disposer de droits concernant le traitement des Données personnelles. Ces droits peuvent notamment comprendre :

• Le droit d’accéder à vos Données personnelles, y compris aux catégories de Données personnelles, aux catégories de sources des Données personnelles, à la finalité commerciale ou professionnelle de la collecte et de la divulgation de vos Données personnelles, ainsi qu’aux éléments précis de Données personnelles que nous avons collectés à votre sujet.
• Le droit de savoir si vos Données personnelles sont vendues ou partagées (au sens spécifique donné à ces termes par la loi applicable), ou divulguées, et à qui.
• Le droit de refuser la vente ou le partage de vos Données personnelles. Nous ne vendons ni ne partageons les Données personnelles (au sens spécifique donné à ces termes par la loi applicable).
• Le droit de demander à Imprivata de supprimer tout ou partie des Données personnelles qu’elle a collectées à votre sujet.
• Le droit de ne pas faire l’objet de discrimination ou de représailles et le droit de bénéficier d’un service et d’un prix identiques, même si vous exercez vos droits en matière de protection de la vie privée.
• Le droit de nous demander de transmettre les Données personnelles qu’Imprivata a collectées à votre sujet directement à vous-même ou à un autre fournisseur (lorsque cela est techniquement possible).
• Le droit de demander à Imprivata de corriger ou rectifier toute Donnée personnelle qu’elle a collectée à votre sujet.
• Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos Données personnelles, le cas échéant.
• Le droit de demander à Imprivata de restreindre ou de limiter tout ou partie du traitement de vos Données personnelles, y compris des Données personnelles sensibles.
• Le droit de déposer une plainte concernant la collecte, le partage et le traitement des Données personnelles par Imprivata auprès des autorités compétentes du territoire concerné.
• Le droit de ne pas avoir à vous identifier ou d’utiliser un pseudonyme dans certaines circonstances.
• Le droit de cesser de recevoir des communications de marketing direct non sollicitées.
• Le droit de ne pas faire l’objet d’une prise de décision automatisée.

Comment puis-je exercer mes droits ?

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en tant que personne concernée, soumettez une demande de consommateur à privacycommittee@imprivata.com. Imprivata devra vérifier votre identité afin de traiter toute demande et, selon la demande, aura besoin pour cela de votre nom, de votre adresse électronique et de votre numéro de téléphone. Lorsque vous soumettez une demande, ne nous envoyez pas, directement ou indirectement, de Données personnelles sensibles (par exemple, numéros de sécurité sociale ou autres identifiants nationaux ou d’État, informations de santé, données biométriques, numéros de comptes financiers ou informations de cartes de paiement). Si nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité, nous pouvons refuser votre demande. Vous pouvez désigner un mandataire autorisé pour soumettre des demandes en votre nom. Toutefois, nous exigerons une preuve écrite de l’autorisation du mandataire et vérifierons directement votre identité. Imprivata répond aux demandes dans les délais exigés par la loi, lesquels peuvent être de 30 à 45 jours ou davantage, selon la loi applicable. Si le traitement d’une demande nécessite un délai supplémentaire, Imprivata vous en informera par écrit. Certaines exceptions prévues par la loi s’appliquent à l’obligation d’Imprivata de satisfaire aux demandes. Si votre demande est refusée, Imprivata vous indiquera les motifs de ce refus. Selon la loi applicable, vous pouvez avoir le droit de faire appel de notre décision de refuser votre demande. Pour ce faire, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous et décrire les motifs de votre appel. 

Vous pouvez refuser de recevoir des messages marketing d’Imprivata en vous désabonnant au moyen du lien de désabonnement ou de refus figurant dans un courrier électronique, ou par l’intermédiaire du Centre d’abonnement d’Imprivata : https://security.imprivata.com/email-subscription-center.html. Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, vous pouvez contacter privacycommittee@imprivata.com. Imprivata ne vous discriminera jamais parce que vous exercez vos droits en tant que consommateur.

Cookies

Lorsque vous visitez un Site Imprivata, celui-ci peut stocker ou récupérer des informations dans votre navigateur, principalement sous forme de cookies. Un cookie est un petit élément de données envoyé par un site Web ou une application et stocké sur votre ordinateur ou appareil par votre navigateur Web. Ces informations peuvent vous concerner, ainsi que vos préférences, votre appareil et votre trafic Web. Les cookies sont principalement utilisés pour permettre au site de fonctionner comme vous vous y attendez. En règle générale, les informations ne permettent pas de vous identifier directement, mais visent à vous offrir une expérience Web plus personnalisée. Les Sites d’Imprivata collectent des cookies et peuvent les utiliser notamment pour : analyser le trafic Web à l’aide d’un outil d’analyse tel que Google Analytics ; tester du contenu sur les Sites ; stocker des informations sur vos préférences ; et vous reconnaître lorsque vous revenez sur les Sites. Vous pouvez choisir de ne pas autoriser certains types de cookies au moyen de l’outil de gestion des cookies accessible en cliquant sur l’icône située en bas à gauche de votre navigateur. Les paramètres que vous choisissez peuvent vous empêcher de profiter pleinement des Sites ou les Sites peuvent ne pas fonctionner comme prévu. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique d’Imprivata relative aux cookies.

Pour en savoir plus sur les données que Google collecte et la manière dont Google utilise vos données, et pour refuser certaines publicités par centres d’intérêt de Google dans votre navigateur, veuillez consulter le Centre de gestion des annonces Google. Pour désactiver Google Analytics, veuillez consulter la page de désactivation de Google.

Conservation des données

Imprivata conserve les Données personnelles qu’elle collecte lorsqu’elle a un besoin commercial légitime et continu de le faire (par exemple, pour se conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables). La durée pendant laquelle Imprivata conserve les Données personnelles repose sur des facteurs tels que le type d’informations collectées (c.-à-d. leur sensibilité), les finalités ou l’utilisation prévues, les exigences légales, le risque potentiel de préjudice découlant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée des informations, la résolution de tout litige en cours ou menacé, et l’exécution des accords d’Imprivata. Lorsqu’Imprivata n’a plus de besoin commercial légitime et continu de traiter vos Données personnelles, elle les supprimera ou les agrégera ou, si cela n’est pas possible en raison d’exigences pratiques ou légales, elle stockera vos Données personnelles de manière sécurisée. Si vous souhaitez demander à Imprivata de ne plus utiliser vos informations pour vous fournir des Offres de services, contactez privacycommittee@imprivata.com.

Informations requises par certains États américains

Certains États américains exigent des entreprises qui collectent des Données personnelles qu’elles fournissent des informations spécifiques concernant leurs activités de traitement des données. Des précisions supplémentaires sur le traitement des Données personnelles par Imprivata figurent dans l’ensemble de la présente Politique, notamment concernant les sources des Données personnelles d’Imprivata et vos droits relatifs aux Données personnelles qu’elle collecte à votre sujet. Vous trouverez ci-dessous les catégories de Données personnelles qu’Imprivata a collectées et les catégories de destinataires auxquels elle a divulgué des Données personnelles au cours des 12 mois précédant la date de la dernière mise à jour de la présente Politique. Les catégories de Données personnelles ci-dessous ont été ou peuvent être divulguées à des tiers conformément à la section intitulée « Imprivata divulguera-t-elle certaines des informations qu’elle reçoit ? »

• Identifiants, tels que les coordonnées et les identifiants électroniques
• Informations commerciales, telles que les détails des transactions
• Informations biométriques
• Informations sur l’activité Internet et les réseaux électroniques, telles que décrites ci-dessus dans la section intitulée Cookies
• Informations audio et visuelles, telles que les enregistrements d’appels téléphoniques ou vidéo
• Informations professionnelles, telles que l’intitulé du poste et la fonction
• Déductions tirées des éléments ci-dessus afin de comprendre vos préférences

Conditions d’utilisation

Si vous décidez de consulter le Site Imprivata ou d’interagir avec Imprivata par l’intermédiaire des autres sources précisées ci-dessus, votre visite et tout éventuel litige concernant la vie privée sont soumis à la présente Politique et aux Conditions d’utilisation d’Imprivata, y compris les limitations de dommages-intérêts, l’arbitrage des litiges et l’application du droit du Massachusetts et/ou d’autres lois nationales et internationales applicables.

Les Sites ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, vous ne pouvez pas vous inscrire sur les Sites ni les utiliser.

Sites tiers

Le Site peut vous permettre d’accéder par lien à d’autres sites Web sur Internet, et d’autres sites Web peuvent contenir des liens vers les Sites d’Imprivata. Ces autres sites Web ne sont pas sous le contrôle d’Imprivata et ces liens ne constituent pas une approbation par Imprivata de ces autres sites Web ou des services qui y sont proposés. Les pratiques de protection de la vie privée et de sécurité des sites Web liés aux Sites d’Imprivata ou accessibles depuis ceux-ci ne sont pas couvertes par la présente Politique et peuvent différer de celles d’Imprivata. Imprivata vous encourage à lire la déclaration de confidentialité de tout site Web que vous pouvez consulter, car Imprivata n’est pas responsable du contenu, des politiques ou des pratiques de confidentialité ou de sécurité des autres sites Web.

Modifications de la présente Politique

Imprivata examinera la présente Politique chaque année et pourra la modifier si nécessaire. L’utilisation des informations actuellement collectées par Imprivata est soumise à la Politique en vigueur au moment où ces informations sont utilisées. Si Imprivata modifie la présente Politique, elle vous en informera en publiant l’avis révisé sur son Site ou, si ces modifications sont importantes, en vous envoyant un courrier électronique si et dans la mesure où la loi l’exige, afin que vous sachiez toujours quelles informations Imprivata collecte, comment elle les utilise et dans quelles circonstances, le cas échéant, elles sont divulguées.

Questions

Votre vie privée est importante pour nous. Si vous avez des questions ou des préoccupations, ou si vous souhaitez soumettre une demande en tant que personne concernée ou une plainte relative à la protection des données, veuillez envoyer un courrier électronique à privacycommittee@imprivata.com.

Les personnes concernées et les autorités de contrôle de la protection des données dans l’UE peuvent également contacter son représentant dans l’UE conformément à l’art. 27 du RGPD :

Imprivata GmbH, Hans-Böckler-Str. 12, 40764 Langenfeld, Allemagne
eurepresentative@imprivata.com

La présente Politique a été mise à jour pour la dernière fois le 12 août 2026