Política de Privacidad de Imprivata

Esta Política de Privacidad (“Política de Privacidad”) se aplica a Imprivata, Inc., Ground Control, Inc., FairWarning, LLC, SecureLink, Inc. y Verosint, Inc., todas las cuales se han integrado en Imprivata, Inc.

¿Qué cubre esta Política?

Imprivata respeta su privacidad y se compromete a proteger su información y a cumplir con todas las leyes de privacidad aplicables en el desarrollo de sus actividades comerciales. Las leyes de privacidad de los Estados Unidos, el Espacio Económico Europeo (EEE) y otros lugares pueden regular el uso, tratamiento, divulgación, almacenamiento y protección adecuados de los Datos Personales. Esta Política de Privacidad describe las prácticas de Imprivata con respecto al uso y la divulgación de los Datos Personales que pueden recopilarse a través de sus actividades de marketing y de su sitio web ubicado en www.imprivata.com, o de otros sitios web que enlacen a esta Política de Privacidad (“Sitios”), y en relación con los productos y servicios que Imprivata proporciona (“Ofertas de Servicios”).

Esta Política de Privacidad explica:

• Qué información recopila Imprivata y por qué la recopila.
• Cómo utiliza Imprivata esa información.
• Las categorías de terceros a los que Imprivata puede enviar esa información.
• Transferencias internacionales de datos
• Las maneras en que puede ejercer sus derechos como titular de los datos, incluido cómo acceder a la información y actualizarla.
• Cómo utiliza Imprivata las cookies y cómo controlarlas y eliminarlas.

Si usted es usuario de una Oferta de Servicios y desea obtener información sobre cómo Imprivata trata los Datos Personales en relación con sus Ofertas de Servicios, consulte el Aviso de Privacidad de Imprivata para Usuarios Finales.

¿Qué tipo de información recopila Imprivata y por qué?

Nuestro objetivo principal al recopilar información es brindarle una experiencia amigable, personalizada y eficiente. Imprivata recopila los siguientes tipos de información:

• Datos Personales que lo identifican directa o indirectamente. Estos Datos Personales pueden incluir nombre, cargo, nombre de la empresa, función laboral, área de experiencia, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, navegador, información del dispositivo (incluida la dirección IP y el sistema operativo), información recopilada mediante cookies y otras tecnologías similares, y grabaciones de llamadas. Si usted proporciona a Imprivata o a sus proveedores de servicios Datos Personales relacionados con otras personas en relación con los Sitios, declara que cuenta con la autoridad para hacerlo y para permitir que Imprivata utilice la información de conformidad con esta Política de Privacidad.
• Otra Información. “Otra Información” es cualquier información que no se utiliza ni puede utilizarse para revelar su identidad o la de otra persona, como la información que ha sido anonimizada y agregada de manera completa y permanente. Imprivata utiliza esta información para facilitar la operación de los Sitios y para otros fines descritos a continuación.
• Datos Sensibles. Ciertas jurisdicciones han promulgado leyes con distintos requisitos respecto del tratamiento de Datos Personales Sensibles. Los “Datos Personales Sensibles” incluyen categorías especiales de datos personales identificadas por las leyes europeas y otras leyes de privacidad de datos. Por lo general, Imprivata no requiere Datos Personales Sensibles al utilizar los Sitios o las Ofertas de Servicios. En los casos en que Imprivata recopile Datos Personales Sensibles, por ejemplo, al realizar actividades de reclutamiento o en relación con la prestación de determinadas Ofertas de Servicios a sus clientes, procurará hacerlo de conformidad con las leyes de privacidad de datos aplicables. No proporcione a Imprivata Datos Personales Sensibles que no hayan sido solicitados.

Datos de menores

Imprivata no recopila conscientemente Datos Personales de menores de 18 años. Si usted es menor de 18 años, no proporcione ninguna información a Imprivata. Si Imprivata toma conocimiento de que ha recopilado Datos Personales de un menor de 18 años, realizará esfuerzos comercialmente razonables para eliminar dicha información de sus sistemas.

¿Cómo recopila y utiliza Imprivata la información?

Imprivata y sus proveedores de servicios recopilan y utilizan Datos Personales y Otra Información de diversas maneras, entre ellas:

• A través de los Sitios:

Imprivata recopila información a través de los Sitios, por ejemplo, cuando usted solicita una demostración, se registra para un seminario web, se comunica con Imprivata, se suscribe a sus comunicaciones digitales, descarga contenido (por ejemplo, documentos técnicos, informes de analistas, etc.) y se registra para utilizar sus Sitios. Imprivata utilizará sus Datos Personales para responder a su solicitud, enviarle comunicaciones de marketing, incluidas aquellas relacionadas con sus Ofertas de Servicios, y medir sus campañas de marketing.

• Fuera de línea:

Imprivata recopila información de usted fuera de línea, por ejemplo, cuando asiste a uno de sus eventos o visita su stand en ferias comerciales y exposiciones, durante llamadas telefónicas con representantes de ventas o de atención al cliente, o cuando se comunica con un representante de Imprivata. Imprivata utiliza sus Datos Personales para responder a su solicitud y enviarle comunicaciones de marketing, incluidas aquellas relacionadas con sus Ofertas de Servicios. Las llamadas telefónicas (o videoconferencias) pueden grabarse con fines de calidad, capacitación y administración. A su sola elección, usted puede tener la oportunidad de participar en demostraciones de productos en eventos y stands de Imprivata en ferias comerciales. Algunas demostraciones de productos pueden recopilar información biométrica y, de ser así, Imprivata tratará su información biométrica de conformidad con la ley aplicable con el fin de demostrar el producto. Es posible que se proporcionen avisos adicionales en el stand de demostración del producto. Lea y revise dichos avisos, otorgue a su elección cualquier consentimiento que se le solicite y siga las instrucciones proporcionadas en el stand.

• De otras fuentes:

Para mejorar su capacidad de proporcionarle marketing, ofertas y Ofertas de Servicios relevantes mediante canales de comunicación tales como campañas de correo electrónico, Imprivata obtiene información sobre usted de otras fuentes, como bases de datos públicas y de terceros, socios de marketing conjunto, plataformas de redes sociales y otros terceros.

• A través de su navegador o dispositivo:

La mayoría de los navegadores recopilan cierta información, o esta se recopila automáticamente a través de su dispositivo, como su dirección de control de acceso al medio (MAC), tipo de dispositivo (computadora, tableta, teléfono inteligente, etc.), resolución de pantalla, nombre y versión del sistema operativo, idioma, tipo y versión del navegador de Internet, y nombre y versión de los Sitios que está utilizando (“Analítica del Sitio”). Su dirección de Protocolo de Internet (IP) es un número que su Proveedor de Servicios de Internet (ISP) asigna automáticamente al dispositivo que usted utiliza. Una dirección IP puede identificarse y registrarse automáticamente en los archivos de registro de los servidores de Imprivata cada vez que usted accede a los Sitios, junto con la hora y/o duración de la visita y la(s) página(s) que visitó. La recopilación de direcciones IP es una práctica habitual y muchos sitios web, aplicaciones y otros servicios la realizan automáticamente. Imprivata utiliza la Analítica del Sitio y las direcciones IP para calcular los niveles de uso de los Sitios y las Ofertas de Servicios, ayudar a diagnosticar problemas con sus servidores (incluidos aquellos utilizados en relación con los Sitios y las Ofertas de Servicios), administrar y proteger los Sitios y las Ofertas de Servicios, y supervisar las regiones desde las cuales usted accede a sus Sitios y Ofertas de Servicios. Si utiliza un dispositivo móvil para acceder a sus Sitios u Ofertas de Servicios, Imprivata puede recibir información sobre la ubicación no específica de su dispositivo. En algunos casos, incluso si no utiliza un dispositivo móvil, puede inferirse información sobre su ubicación general a partir de la dirección IP de su dispositivo o de las URL que recibe Imprivata.

• Como cliente:

Imprivata recopila información como su ubicación no específica, su uso de las Ofertas de Servicios de Imprivata y su medio de comunicación preferido cuando usted la proporciona voluntariamente en el centro de suscripciones de Imprivata o de otro modo. A menos que se combine con Datos Personales, esta información no lo identifica personalmente a usted ni a ningún otro usuario de los Sitios.

Como usuario de las Ofertas de Servicios, Imprivata también puede recopilar información adicional de usted según se establece en el Aviso de Privacidad para Usuarios Finales, incluidos datos del dispositivo y de uso relacionados con las aplicaciones móviles de Imprivata (“Aplicaciones”). Imprivata también puede conservar los mensajes que usted envíe a Imprivata a través de las Ofertas de Servicios y puede recopilar contenido e información que usted proporcione mediante registros. Imprivata utiliza dichos Datos Personales para proporcionar, proteger, administrar y mejorar los Sitios, las Ofertas de Servicios y las Aplicaciones, y cuando usted se comunica con Imprivata para solicitar información o asistencia.

Consulte el Aviso de Privacidad de Imprivata para Usuarios Finales para obtener más detalles.

• A través de comentarios:

Imprivata puede, ocasionalmente, comunicarse con usted para solicitar sus comentarios voluntarios sobre los Sitios y las Ofertas de Servicios mediante encuestas, acuerdos beta y estudios de investigación. Imprivata utiliza esta información para analizar y mejorar sus Sitios y Ofertas de Servicios.

• A través de cookies y otras tecnologías similares:

Los detalles sobre la finalidad y el uso de las cookies se encuentran en la Sección 11 de esta Política de Privacidad.

• Mediante agregación:

Los Datos Personales agregados no lo identifican personalmente a usted ni a ningún otro usuario de los Sitios. Imprivata puede utilizar dichos datos sin restricción, por ejemplo, para calcular la interacción con su contenido de marketing por región.

• Otros usos

Imprivata puede utilizar los Datos Personales indicados anteriormente para otros fines, entre ellos:

• Prevenir y detectar fraudes y abusos
• Prepararse para procedimientos de resolución de disputas (incluida la resolución alternativa de disputas) o procedimientos administrativos o judiciales, y participar en ellos
• Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales aplicables, las normas de la industria y las políticas y términos de Imprivata

¿Divulgará Imprivata alguna de las informaciones que recibe?

Imprivata puede divulgar Datos Personales a encargados del tratamiento de datos de terceros contratados o retenidos por Imprivata, tales como socios comerciales y subcontratistas, incluidos, entre otros, afiliados, proveedores, proveedores de servicios y suministradores. Imprivata puede divulgar determinados Datos Personales a terceros que realizan estudios de marketing y análisis de datos, incluidos aquellos que proporcionan herramientas o código que facilitan la revisión y gestión por parte de Imprivata de sus Sitios y Ofertas de Servicios, como Google Analytics o servicios similares de otros proveedores. A continuación se describe cómo Imprivata divulga los Datos Personales:

• Subsidiarias y afiliadas:

Imprivata divulga Datos Personales a sus subsidiarias y afiliadas para los fines descritos en esta Política de Privacidad.

• Agentes y proveedores de servicios:

Imprivata contrata a otras empresas y personas para realizar tareas en su nombre y puede necesitar divulgarles su información para proporcionar productos o servicios a usted o a Imprivata. Algunos ejemplos pueden incluir: proveedores de análisis y tratamiento de datos, por ejemplo, para eliminar información repetitiva de las listas de clientes y comprender y utilizar mejor los datos; proveedores de marketing, por ejemplo, para ayudar con campañas de marketing y la gestión de actividades promocionales, incluidos eventos en línea y presenciales; proveedores de procesamiento de pagos para ayudar con la facturación o el procesamiento de pagos con tarjeta de crédito; proveedores de tecnología, plataformas y tratamiento de datos, por ejemplo, para alojar y proporcionar sus Sitios y Ofertas de Servicios; proveedores de soporte, por ejemplo, para ayudar a prestar atención al cliente o soporte técnico; proveedores de productividad de la fuerza laboral, por ejemplo, para proporcionar al personal soluciones de software y plataformas que ayuden a gestionar su trabajo y sus comunicaciones entre sí y con los clientes; proveedores de seguridad de la información, por ejemplo, para ayudar a proteger y respaldar sus sistemas, Sitios y Ofertas de Servicios; proveedores relacionados con la prevención del fraude y la seguridad, tales como proveedores de servicios de “conozca a su cliente” y de seguridad de sitios web; y asesores de auditoría, consultoría y jurídicos para ayudar a gestionar sus operaciones. Imprivata también puede proporcionar sus Datos Personales a agentes que los utilizarán para verificar los datos de uso agregados que Imprivata proporciona a sus socios. En todos los casos en que Imprivata divulgue su información a dichos agentes, Imprivata exige que el agente acepte términos aplicables de privacidad de datos y seguridad de la información coherentes con nuestras medidas técnicas y organizativas.

• Portal personalizado de Imprivata y páginas de redes sociales:

Usted también puede divulgar Datos Personales a otros usuarios de Imprivata, o al público, a través de los Sitios, en tableros de mensajes, chats, páginas de perfil y otras funciones de las Ofertas de Servicios en las que puede publicar información y materiales (incluidos, entre otros, el Centro de Soporte y Aprendizaje de Imprivata y las Páginas de Redes Sociales). Esta información puede aparecer de manera pública, por ejemplo, a través de motores de búsqueda u otras plataformas disponibles públicamente, y puede ser “rastreada”, indexada o buscada por terceros. No publique ninguna información que no desee revelar al público en general.

• Transferencias comerciales:

En algunos casos, Imprivata puede optar por comprar o vender activos o negocios. En este tipo de transacciones, la información de los clientes, incluidos los Datos Personales, suele ser uno de los activos comerciales que se transfieren. Asimismo, si Imprivata, o prácticamente todos sus activos, fueran adquiridos, la información de los clientes (incluidos los Datos Personales) sería uno de los activos transferidos.

• Elaboración de perfiles y toma de decisiones automatizada:

Imprivata combina los datos obtenidos mediante los métodos descritos en la Sección 3 para ayudarla a determinar qué Ofertas de Servicios podrían ser de su interés y cuándo podría estar listo para realizar una compra, según su interacción con los sitios web, correos electrónicos y contenidos de Imprivata y de determinados terceros. El personal de marketing y ventas de Imprivata participa en este proceso y no se toman decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o que afecten de manera similar y significativa a una persona.

• Protección de Imprivata y de terceros:

Imprivata puede divulgar Datos Personales cuando considere de buena fe que la divulgación es necesaria para cumplir con una ley aplicable; hacer cumplir o aplicar sus condiciones de uso y otros acuerdos; o proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Imprivata, sus empleados, sus usuarios u otras personas. Esto incluye divulgar información, según sea necesario y apropiado, a organismos gubernamentales y organismos fiscales y de prevención del fraude.

• Con su consentimiento:

Salvo lo establecido anteriormente, se le notificará cuando Imprivata tenga la intención de divulgar sus Datos Personales a terceros con el fin de obtener cualquier consentimiento adicional que pueda ser necesario.

• Socios comerciales:

Imprivata puede divulgar sus Datos Personales a socios de canal, tales como revendedores, distribuidores y socios de referencia, y a otros socios comerciales en relación con las operaciones de ventas de Imprivata y la prestación de Ofertas de Servicios. Estos terceros utilizan los Datos Personales para proporcionar información sobre las Ofertas de Servicios de Imprivata, completar transacciones de clientes relacionadas con las Ofertas de Servicios, y proporcionar y brindar soporte a las Ofertas de Servicios.

¿Venderá Imprivata mi información?

Imprivata no vende, alquila, libera, divulga, difunde, pone a disposición, transfiere ni comunica de otro modo, oralmente, por escrito, por medios electrónicos o de otra forma, los Datos Personales que recopila de usted a otra empresa o tercero a cambio de una contraprestación monetaria o de otro valor.

¿Cómo se comunicará Imprivata conmigo?

Correo electrónico de servicio: Si usted tiene una cuenta activa, Imprivata puede enviarle mensajes de correo electrónico relacionados con el servicio, que no son de carácter promocional, en determinadas ocasiones y cuando sea necesario.

Atención al cliente: Con base en la información que usted le proporciona, Imprivata se comunicará con usted en respuesta a sus consultas, para proporcionar las Ofertas de Servicios que solicite y para gestionar su cuenta y la información tratada por Imprivata. Imprivata puede comunicarse con usted por correo electrónico, mediante un foro de ayuda en línea o por teléfono.

Boletines y promociones: Si se registra para recibir sus boletines, documentos técnicos y/u otro contenido educativo o promocional, o si de otro modo indica su interés en sus Ofertas de Servicios, Imprivata hará un seguimiento por correo electrónico y teléfono con recomendaciones sobre sus Ofertas de Servicios basadas en sus probables intereses. Usted puede cancelar su suscripción o darse de baja de cualquiera o de todos los correos electrónicos de marketing que pueda recibir en cualquier momento.

¿La información sobre mí está protegida y segura?

Imprivata considera que la seguridad de la información es una prioridad máxima y se compromete a proteger la seguridad de sus Datos Personales. Imprivata no recopila más información de la necesaria e implementa políticas, sistemas, aplicaciones y procedimientos para proteger los Datos Personales y minimizar los riesgos de robo, daño, pérdida de información o acceso o uso no autorizado de la información, en particular cuando el tratamiento implica la transmisión de datos a través de una red, así como contra cualquier otra forma ilícita de tratamiento.

Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque Imprivata utiliza medidas para proteger sus Datos Personales, no puede garantizar la seguridad de la información transmitida a los Sitios, a las Ofertas de Servicios o de otro modo a Imprivata. Toda transmisión de Datos Personales corre por su cuenta y riesgo.

Transferencias internacionales

Sus Datos Personales pueden almacenarse y tratarse en cualquier país donde Imprivata tenga instalaciones o contrate proveedores de servicios y, al utilizar los Sitios o divulgar información a Imprivata, usted consiente la transferencia de información a países fuera de su país de residencia, los cuales podrían tener normas de protección de datos diferentes de las de su país o del país en el que usted se encontraba cuando proporcionó inicialmente la información. Cuando sea necesario, Imprivata implementa una solución para garantizar que los Datos Personales transferidos fuera del EEE estén sujetos a una protección adecuada.

Ciertas leyes exigen una base jurídica para tratar Datos Personales. Las bases jurídicas de Imprivata conforme a dichas leyes para el tratamiento de Datos Personales son:

• Necesario para la ejecución de un contrato: Imprivata puede necesitar tratar sus Datos Personales para celebrar un contrato con usted o con una organización a la que usted esté afiliado como usuario.
• Consentimiento: Cuando usted haya otorgado su consentimiento explícito para que Imprivata trate sus Datos Personales, por ejemplo, para actividades de marketing.
• Interés legítimo: Imprivata puede necesitar tratar sus Datos Personales cuando tenga un interés legítimo para hacerlo, por ejemplo: (1) para comunicarse con usted en respuesta a sus solicitudes, preguntas, consultas y presentaciones; (2) para realizar actividades publicitarias, de marketing y promocionales relacionadas con la operación de su negocio; (3) para investigación y desarrollo, operación, seguridad y optimización de los Sitios y las Ofertas de Servicios, y para operar su negocio, incluida la realización de actividades de auditoría, contabilidad, finanzas y transferencias comerciales; y (4) para la prevención del fraude y las obligaciones de “conozca a su cliente”.
• Cumplimiento de obligaciones legales: Cuando Imprivata deba cumplir con leyes u obligaciones legales.

¿Cuáles son mis derechos como titular de los datos?

Dependiendo de la ley aplicable, usted puede tener derechos respecto del tratamiento de Datos Personales. Dichos derechos pueden incluir:

• El derecho a acceder a sus Datos Personales, incluidas las categorías de Datos Personales, las categorías de fuentes de Datos Personales, la finalidad empresarial o comercial de la recopilación y divulgación de sus Datos Personales, y los elementos específicos de Datos Personales que recopilamos sobre usted.
• El derecho a saber si sus Datos Personales se venden o comparten (según la definición específica de dichos términos en la ley aplicable), o se divulgan, y a quién.
• El derecho a optar por no participar en la venta o el intercambio de sus Datos Personales. No vendemos ni compartimos Datos Personales (según la definición específica de dichos términos en la ley aplicable).
• El derecho a solicitar que Imprivata elimine algunos o todos los Datos Personales que recopiló sobre usted.
• El derecho a no sufrir discriminación o represalias y el derecho a recibir el mismo servicio y precio, incluso si ejerce sus derechos de privacidad.
• El derecho a solicitarnos que transmitamos los Datos Personales que Imprivata recopiló sobre usted directamente a usted o a otro proveedor (cuando sea técnicamente posible).
• El derecho a solicitar que Imprivata corrija o rectifique cualquiera de los Datos Personales que recopiló sobre usted.
• El derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales, cuando corresponda.
• El derecho a solicitar que Imprivata restrinja o limite parte o la totalidad del tratamiento de sus Datos Personales, incluidos los Datos Personales sensibles.
• El derecho a presentar una queja respecto de la recopilación, el intercambio y el tratamiento de Datos Personales por parte de Imprivata ante las autoridades competentes de la jurisdicción correspondiente.
• El derecho a no tener que identificarse o a utilizar un seudónimo en determinadas circunstancias.
• El derecho a dejar de recibir marketing directo no solicitado.
• El derecho a no estar sujeto a la toma de decisiones automatizada.

¿Cómo puedo ejercer mis derechos?

Si desea ejercer cualquiera de sus derechos como titular de los datos, presente una solicitud de consumidor a privacycommittee@imprivata.com. Imprivata deberá verificar su identidad para tramitar cualquier solicitud y, dependiendo de la solicitud, necesitará su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono para hacerlo. Cuando presente una solicitud, no nos envíe, directa ni indirectamente, ningún Dato Personal Sensible (por ejemplo, números de seguro social u otros identificadores nacionales o estatales, información de salud, datos biométricos, números de cuentas financieras o información de tarjetas de pago). Si no podemos verificar su identidad, podemos rechazar su solicitud. Usted puede designar a un agente autorizado para presentar solicitudes en su nombre. Sin embargo, requeriremos prueba escrita de la autorización del agente y verificaremos su identidad directamente. Imprivata responde a las solicitudes dentro de los plazos exigidos por la ley, que pueden ser de 30 a 45 días o más, dependiendo de la ley aplicable. Si una solicitud requiere tiempo adicional para ser tramitada, Imprivata se lo notificará por escrito. La ley contempla ciertas excepciones a la obligación de Imprivata de atender las solicitudes. Si se rechaza su solicitud, Imprivata le proporcionará las razones de dicho rechazo. Dependiendo de la ley aplicable, usted puede tener derecho a apelar nuestra decisión de rechazar su solicitud. Para hacerlo, comuníquese con nosotros según se indica a continuación y describa los motivos de su apelación.

Puede optar por no recibir mensajes de marketing de Imprivata cancelando su suscripción mediante el enlace para cancelar la suscripción o darse de baja incluido en un correo electrónico, o cancelando la suscripción a través del Centro de Suscripciones de Imprivata: https://security.imprivata.com/email-subscription-center.html. Si necesita asistencia adicional, puede comunicarse con privacycommittee@imprivata.com. Imprivata nunca lo discriminará por ejercer sus derechos como consumidor.

Cookies

Cuando visita un Sitio de Imprivata, este puede almacenar o recuperar información en su navegador, principalmente en forma de cookies. Una cookie es una pequeña porción de datos enviada desde un sitio web o una aplicación y almacenada en su computadora o dispositivo por su navegador web. Esta información puede referirse a usted, sus preferencias, su dispositivo y su tráfico web. Las cookies se utilizan principalmente para que el sitio funcione de la manera esperada. Por lo general, la información no lo identifica directamente, sino que tiene por objeto brindarle una experiencia web más personalizada. Los Sitios de Imprivata recopilan cookies y pueden utilizarlas por motivos que incluyen, entre otros: analizar el tráfico web mediante una herramienta de analítica como Google Analytics; probar contenido en los Sitios; almacenar información sobre sus preferencias; y reconocerlo cuando regresa a los Sitios. Puede optar por no permitir determinados tipos de cookies utilizando la herramienta de cookies a la que puede acceder haciendo clic en el ícono ubicado en la parte inferior izquierda de su navegador. La configuración que elija puede impedirle aprovechar plenamente los Sitios o hacer que los Sitios no funcionen según lo previsto. Para obtener más información, consulte la política de cookies de Imprivata.

Para obtener más información sobre los datos que recopila Google y cómo utiliza sus datos, y para optar por no participar en determinada Publicidad Basada en Intereses de Google en el navegador, visite el Centro de Anuncios de Google. Para inhabilitar Google Analytics, visite la página de inhabilitación de Google.

Retención de datos

Imprivata conserva los Datos Personales que recopila cuando tiene una necesidad comercial legítima y continua para hacerlo (por ejemplo, para cumplir con requisitos legales, fiscales o contables aplicables). El período durante el cual Imprivata conserva los Datos Personales se basa en factores tales como el tipo de información recopilada (es decir, su sensibilidad), los fines o usos previstos, los requisitos legales, el riesgo potencial de daño derivado del uso o divulgación no autorizados de la información, la resolución de cualquier disputa pendiente o amenazada, y el cumplimiento de los acuerdos de Imprivata. Cuando Imprivata ya no tenga una necesidad comercial legítima y continua de tratar sus Datos Personales, los eliminará o agregará o, si esto no es posible debido a requisitos prácticos o legales, almacenará sus Datos Personales de manera segura. Si desea solicitar que Imprivata deje de utilizar su información para proporcionarle Ofertas de Servicios, comuníquese con privacycommittee@imprivata.com.

Divulgaciones requeridas por determinados estados de los EE. UU.

Determinados estados de los EE. UU. exigen que las empresas que recopilan Datos Personales realicen divulgaciones específicas sobre sus operaciones de tratamiento de datos. A lo largo de esta Política de Privacidad se incluyen más detalles sobre el tratamiento de Datos Personales por parte de Imprivata, como las fuentes de Datos Personales de Imprivata y sus derechos respecto de los Datos Personales que recopila sobre usted. A continuación se indican las categorías de Datos Personales que Imprivata ha recopilado y las categorías de destinatarios a quienes divulgó Datos Personales durante los 12 meses anteriores a la fecha de la última actualización de esta Política de Privacidad. Las siguientes categorías de Datos Personales han sido o pueden ser divulgadas a terceros de conformidad con la sección titulada “¿Divulgará Imprivata alguna de las informaciones que recibe?”

• Identificadores, como datos de contacto e identificadores electrónicos
• Información comercial, como detalles de transacciones
• Información biométrica
• Información sobre actividad en Internet y redes electrónicas, como se describe anteriormente en la sección titulada Cookies
• Información de audio y visual, como grabaciones de llamadas telefónicas o videollamadas
• Información profesional, como cargo y función
• Inferencias derivadas de lo anterior para comprender sus preferencias

Condiciones de uso

Si decide visitar el Sitio de Imprivata o interactuar a través de las demás fuentes especificadas anteriormente, su visita y cualquier posible disputa sobre privacidad están sujetas a esta Política de Privacidad y a los Términos de Uso de Imprivata, incluidas las limitaciones de daños, el arbitraje de disputas y la aplicación de las leyes de Massachusetts y/u otras leyes nacionales e internacionales aplicables.

Los Sitios no están destinados a ninguna persona menor de 18 años. Si usted es menor de 18 años, no puede registrarse en los Sitios ni utilizarlos.

Sitios de terceros

El Sitio puede permitirle enlazar a otros sitios web en Internet, y otros sitios web pueden contener enlaces a los Sitios de Imprivata. Estos otros sitios web no están bajo el control de Imprivata, y dichos enlaces no constituyen una aprobación por parte de Imprivata de esos otros sitios web ni de los servicios ofrecidos a través de ellos. Las prácticas de privacidad y seguridad de los sitios web vinculados a los Sitios de Imprivata o desde ellos no están cubiertas por esta Política de Privacidad y pueden diferir de las de Imprivata. Imprivata le recomienda leer la declaración de privacidad de cualquier sitio web que visite, ya que Imprivata no es responsable del contenido, las políticas ni las prácticas de privacidad o seguridad de otros sitios web.

Cambios a esta Política de Privacidad

Imprivata revisará esta Política de Privacidad anualmente y podrá modificarla cuando sea necesario. El uso de la información que Imprivata recopila actualmente está sujeto a la Política de Privacidad vigente en el momento en que se utilice dicha información. Si Imprivata modifica esta Política de Privacidad, se lo notificará mediante la publicación del aviso revisado en su Sitio o, si dichos cambios son sustanciales, mediante el envío de un correo electrónico cuando y en la medida en que la ley lo exija, de modo que usted siempre sepa qué información recopila Imprivata, cómo la utiliza y en qué circunstancias, si corresponde, se divulga.

Preguntas

Su privacidad es importante para nosotros. Si tiene alguna pregunta o inquietud, o si desea presentar una Solicitud del Titular de los Datos o una queja relacionada con la privacidad de datos, envíe un correo electrónico a privacycommittee@imprivata.com.

Las personas y las autoridades supervisoras de protección de datos de la UE también pueden comunicarse con su representante en la UE de conformidad con el art. 27 del RGPD:

Imprivata GmbH, Hans-Böckler-Str. 12, 40764 Langenfeld, Alemania

eurepresentative@imprivata.com

Esta Política de Privacidad se actualizó por última vez el 12 de agosto de 2026